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Bookkeping y Contabilidad

Bookkeping y Contabilidad

Una contabilidad estructurada te permite entender dónde está tu negocio hoy y hacia dónde puede crecer. En Empresarismo organizamos y procesamos tus transacciones financieras para convertirlas en información contable clara y confiable que te permita conocer el desempeño de tu empresa y mantener mayor control sobre sus operaciones.


Nuestro servicio de contabilidad va más allá del registro de ingresos y gastos. Identificamos, clasificamos y registramos las transacciones financieras de tu empresa para preparar estados y reportes que reflejen su realidad económica, facilitando el análisis de sus ingresos, gastos, activos, obligaciones, ganancias y capital.


Nuestros procesos contables se desarrollan conforme a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (US GAAP), promoviendo consistencia, claridad y confiabilidad en la preparación y presentación de la información financiera. Este enfoque permite mantener una estructura contable organizada y disponer de información que pueda ser utilizada tanto para la administración del negocio como ante instituciones financieras, acreedores, inversionistas y agencias gubernamentales, según corresponda.


La información financiera debe convertirse en una herramienta para dirigir tu empresa. Nuestro propósito es ayudarte a evaluar resultados, conocer tu liquidez, identificar tendencias en ingresos y gastos, analizar tu capacidad para asumir nuevas obligaciones y respaldar decisiones relacionadas con financiamiento, inversión y crecimiento.

Registro y Clasificación

Estados Financieros y Reportes

Registro y Clasificación

Identificamos, registramos y clasificamos las transacciones financieras de tu empresa para mantener información organizada y actualizada.

Principales registros:

  • Asientos de Diario (Journal Entries) — documentan débitos, créditos y ajustes contables. 
  • Mayor General (General Ledger) — presenta el movimiento y balance de cada cuenta contable. 
  • R

Identificamos, registramos y clasificamos las transacciones financieras de tu empresa para mantener información organizada y actualizada.

Principales registros:

  • Asientos de Diario (Journal Entries) — documentan débitos, créditos y ajustes contables. 
  • Mayor General (General Ledger) — presenta el movimiento y balance de cada cuenta contable. 
  • Registro de Transacciones — organiza las operaciones financieras de acuerdo con su naturaleza.

Estructura Contable

Estados Financieros y Reportes

Registro y Clasificación

Diseñamos y organizamos la estructura sobre la cual se registra y presenta la información financiera de tu negocio.

Principales elementos:

  • Plan de Cuentas (Chart of Accounts) 
  • Clasificación de activos, pasivos, capital, ingresos y gastos 
  • Cuentas y subcuentas adaptadas a las operaciones del negocio

Estados Financieros y Reportes

Estados Financieros y Reportes

Estados Financieros y Reportes

Convertimos la información registrada en reportes que permiten evaluar el desempeño y la posición financiera de la empresa.

Principales estados:

  • Estado de Ingresos y Gastos 
  • Estado de Situación Financiera / Balance General 
  • Estado de Flujo de Efectivo

Inventario Periódico

Año Natural y Cierre Contable

Año Natural y Cierre Contable

Organizamos y actualizamos la información relacionada con el inventario para facilitar el control de mercancía, compras y costos, según la naturaleza y método contable utilizado por el negocio.

Año Natural y Cierre Contable

Año Natural y Cierre Contable

Año Natural y Cierre Contable

Mantenemos la información contable organizada durante el periodo correspondiente y realizamos los procesos necesarios para preparar el cierre del año, facilitando la continuidad de los registros y la preparación de información financiera.

Listado de Activos

Año Natural y Cierre Contable

Listado de Activos

Mantenemos un registro organizado de los activos del negocio, incluyendo información relevante como descripción, fecha de adquisición, costo y clasificación, facilitando su control y tratamiento contable.

Reportes Aging

Año Natural y Cierre Contable

Listado de Activos

Preparamos reportes de antigüedad de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, permitiendo identificar balances pendientes y clasificarlos por periodos como 0–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días.

Nómina Patronal

Procesamiento de Nómina

Procesamiento de Nómina

Procesamiento de Nómina

Procesamos la información de cada periodo de nómina para calcular correctamente la compensación de los empleados, las retenciones aplicables y el salario neto a pagar.

  • Horas y Tasas de Pago — registramos horas regulares, horas extra y la tasa de compensación correspondiente a cada empleado. 
  • Salario Bruto — calculamos la compensación total generada durante el periodo de nómina antes de retenciones y deducciones. 
  • Retenciones y Deducciones — calculamos las contribuciones y deducciones aplicables, incluyendo Seguro Social, Medicare y contribución sobre ingresos retenida, según corresponda. 
  • Contribuciones Patronales — determinamos las obligaciones correspondientes al patrono relacionadas con el procesamiento de la nómina. 
  • Salario Neto — calculamos la cantidad final que corresponde pagar al empleado luego de aplicar las retenciones y deducciones.

Planillas Trimestrales

Procesamiento de Nómina

Procesamiento de Nómina

Preparamos y radicamos las principales planillas patronales requeridas para mantener el cumplimiento contributivo de tu empresa:

  • Formulario 941 — Declaración Federal Trimestral del Patrono.  
  • Formulario PR-SD-10 — Declaración Trimestral de Contribuciones de Seguro por Desempleo e Incapacidad.  
  • Formulario 499 R-1B — Planilla Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos Retenida.  
  • Formulario 940 — Declaración Federal Anual del Patrono para la contribución FUTA.

Formularios Anuales

Procesamiento de Nómina

Formularios Anuales

Preparamos y radicamos los principales formularios anuales relacionados con la nómina y las retenciones de tus empleados, incluyendo:

  • Formulario 499R-2/W-2PR — Comprobante de Retención utilizado para informar los salarios y contribuciones retenidas de cada empleado en Puerto Rico.  
  • Formulario 499 R-3 — Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida, utilizado para reconciliar la información anual reportada al Departamento de Hacienda.  
  • Formulario W-3 (PR) — Transmite a la Administración del Seguro Social los Formularios 499R-2/W-2PR correspondientes.

En Empresarismo trabajamos la gestión de pólizas de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado, incluyendo procesos relacionados con pólizas nuevas, renovaciones, declaraciones de nómina y otras gestiones patronales, según corresponda a la operación de cada negocio. 

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Retención

Retenciones y Declaraciones Informativas

Cada pago tiene un tratamiento contributivo distinto. En Empresarismo evaluamos tus pagos a proveedores, identificamos la retención y declaración informativa aplicable, y trabajamos contigo el cumplimiento de tus responsabilidades como agente retenedor.

Formulario 480.6SP – Servicios Prestados o Subcontratista

Se utiliza para reportar pagos realizados por un negocio a personas naturales o jurídicas por servicios prestados, estén o no sujetos a retención. Hacienda contempla aquí tanto pagos sujetos a la retención general del 10% como pagos no sujetos por excepción o por certificado de relevo.


Ejemplos comunes: contadores, abogados, consultores, servicios de mercadeo, tecnología, reparación, mantenimiento, limpieza, profesionales independientes y determinados subcontratistas. En construcción existen reglas particulares: ciertos pagos a contratistas o subcontratistas por construcción de obras pueden estar exceptuados de la retención, aunque continúan sujetos a requisitos de información.



Formulario 480.6A – Otros Ingresos no Sujetos a Retención

Formulario 480.6A – Otros Ingresos no Sujetos a Retención

Formulario 480.6A – Otros Ingresos no Sujetos a Retención


Se utiliza para reportar determinados ingresos que no están sujetos a retención. Entre los conceptos que Hacienda identifica expresamente se encuentran las rentas. 


Ejemplos comunes: alquiler de oficinas, locales comerciales, almacenes y otras propiedades inmuebles, así como determinados arrendamientos de bienes muebles o equipos cuando corresponda su reporte bajo esta categoría.

Formulario 480.6B – Otros Ingresos Sujetos a Retención

Formulario 480.6A – Otros Ingresos no Sujetos a Retención

Formulario 480.6A – Otros Ingresos no Sujetos a Retención


Se utiliza para otros tipos de ingresos que están sujetos a retención en el origen y que no corresponden al formulario específico de servicios prestados.

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