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Seleccionar la estructura legal correcta es clave para operar con seguridad, pagar las contribuciones adecuadas y proteger tus bienes personales.
Existen tres estructuras comunes:
Cada estructura requiere permisos distintos como Registro de Comerciante, Patente Municipal y otros documentos claves.
La Corporación de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura legal que combina la flexibilidad operativa de un propietario único con la protección legal de una corporación. Ofrece inmunidad sobre los bienes personales de sus miembros frente a deudas o demandas del negocio, lo que la convierte en una opción ideal para negocios con mayor riesgo o propietarios con activos significativos. Además, puede ofrecer ventajas contributivas frente a otras estructuras.
El Seguro Social Patronal es un requisito esencial para empleadores en Puerto Rico. Permite registrar formalmente a los empleados ante las agencias correspondientes y asegura el cumplimiento con las obligaciones contributivas sobre nómina. Este seguro cubre aportaciones del patrono al sistema de Seguro Social federal y estatal, y es indispensable para operar un negocio con personal contratado.
El Registro de Comerciante es un documento obligatorio para todo negocio que realice ventas o servicios en Puerto Rico. Este registro, emitido por el Departamento de Hacienda, permite al comerciante cobrar y remitir el IVU (Impuesto sobre Ventas y Uso), y lo identifica formalmente como un contribuyente activo. Es uno de los primeros pasos para operar legalmente un negocio en la isla.
La Patente Municipal es una licencia requerida por los municipios para autorizar la operación legal de un negocio dentro de su jurisdicción. Está regulada bajo la Ley Núm. 113 de 10 de julio de 1974, según enmendada, conocida como la Ley de Patentes Municipales. Este permiso conlleva el pago de un impuesto basado en los ingresos brutos del negocio y debe renovarse anualmente. Es indispensable para cumplir con los requisitos municipales y evitar sanciones por operar sin autorización local.
El Permiso Único es el documento que consolida varias autorizaciones requeridas para operar legalmente un negocio en Puerto Rico, como uso de terreno, bomberos, salud ambiental y uso conforme. Está regulado por la Ley Núm. 161-2009, según enmendada, conocida como la Ley para la Reforma del Proceso de Permisos de Puerto Rico. Este permiso es gestionado a través del sistema digital de OGPe y es esencial para cumplir con los requisitos estatales y municipales aplicables a cada tipo de negocio.
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